Virtualna asistentka - Profesionalna podpora na daljavo, kjer koli ste

Pomagam podjetnikom, lastnikom malih podjetij in posameznikom optimizirati čas, povečati produktivnost in zmanjšati stres - vse to na daljavo, v Sloveniji ali kjer koli po svetu.

Začnimo

O MENI

Sem Irena in vem, kako je, ko imaš občutek, da moraš vse narediti sam.

Tudi sama sem bila v obdobju, ko sem bila nenehno v pogonu - razpeta med obveznostmi, brez pravega časa zase. In ravno zato danes pomagam drugim ustvariti bolj miren, organiziran in manj stresen vsakdan.

Verjamem, da si vsak zasluži podporo - ne samo pri delu, ampak tudi pri ustvarjanju življenja, v katerem se dobro počuti.

Virtualna asistentka – upravljanje družbenih omrežij in vsebin

10+

Let izkušenj

9k+

Opravljenih nalog

100%

Zanesljivost

Vidni poslovni dosežki

Moje izkušnje vključujejo poleg administrativnega dela tudi razvoj lastnega izdelka od ideje do končnega izdelka in vodenje lastne proizvodnje v tujini, kar je bilo nagrajeno z nagrado za inovativnost.

Za inovativni razvoj lastnega izdelka in mednarodno proizvodnjo sem prejela nagrado za inovativnost.

Nagrada za inovativnost Gospodarske zbornice Slovenije

Bronasto priznanje za inovativnost / 22.6.2018, Ljubljana, Slovenija

Projekt: Smartiful kavni lonček

Virtualna asistentka – zanesljiva in profesionalna pomoč na daljavo

Zakaj je virtualna asistenca prava izbira za vas?

Virtualna asistenca je idealna za vse, ki želijo optimizirati svoje delovne obremenitve, povečati produktivnost in se osredotočiti na naloge visoke prioritete - od zaposlenih podjetnikov, lastnikov malih podjetij, samostojnih podjetnikov, strokovnjakov z zahtevnimi urniki, do posameznikov, ki si želijo več časa zase.

Z izkušenim strokovnjakom, ki prevzame administrativna opravila, upravlja družbena omrežja, skrbi za osebno asistenco ali podpira vaše projekte, pridobite predanega profesionalca brez stroškov polnega zaposlenega. Virtualna asistenca vam omogoča prihranek časa, manj stresa, boljšo organizacijo in prilagodljivo podporo, kjer koli ste - tako se lahko osredotočite na rast svojega podjetja ali na stvari, ki vam največ pomenijo v življenju.

Učinkovita

Kot virtualna asistenta poskrbim, da so vaše administrativne in projektne naloge opravljene hitro, natančno in brez zapletov, kar povečuje vašo produktivnost.

Virtualna asistenta – podpora pri iskanju zaposlitve in pripravi dokumentov

Organizirana

S premišljeno organizacijo dela in administrativno podporo poskrbim, da so vaši projekti in vsakodnevne naloge urejene, učinkovite in brez stresa.

Virtualna asistentka – organizacija dela in administrativna podpora

Zanesljiva

Lahko se zanesete name za vse vrste nalog - od upravljanja e-mailov, družbenih omrežij do podpore pri projektih - kjer koli ste, v Sloveniji ali po svetu.

Kako vam lahko pomagam kot virtualna asistentka?

Kot vaša virtualna asistentka vam pomagam optimizirati čas, zmanjšati stres in poskrbeti, da vaše vsakodnevne naloge potekajo gladko. Podpiram vas pri vseh administrativnih, organizacijskih in projektnih opravkih, tako da se lahko osredotočite na tisto, kar je res pomembno - rast vašega podjetja, razvoj projektov ali preprosto več časa zase.

Sodelujem z vami na daljavo, kjer koli ste, ne glede na lokacijo - v Sloveniji ali po celem svetu. Vsako sodelovanje prilagodim vašim specifičnim potrebam in ritmu dela, kar pomeni, da dobite podporo, ki je resnično učinkovita in prilagodljiva.

Moja naloga je, da vam olajšam vsakdan, poskrbim, da so stvari opravljene pravočasno in natančno, ter da lahko vi brez skrbi nadaljujete s svojo vizijo in cilji. Ne glede na to, ali potrebujete pomoč pri vsakodnevnih opravilih, projektih ali kratkoročnih nalogah, sem tukaj, da prevzamem težo s vaših ramen in zagotovim, da je vaše delo organizirano, urejeno in brez stresa.

Storitve

Administrativna podpora

Vas preplavljajo e-maili, urniki in vsakodnevne naloge? Poskrbim za organizacijo in administracijo, da se vi lahko osredotočite na rast svojega posla.

(e-maili, dokumenti, urejanje podatkov, raziskava trga)

Upravljanje Airbnb / Booking

Poskrbim za vaše oglase, komunikacijo z gosti in rezervacije, da lahko brez stresa upravljate svojo nepremičnino in izboljšate izkušnjo gostov.

(komunikacija z gosti, rezervacije)

Povpraševanje

Ustvarjanje vsebin & družbena omrežja

Ustvarjam estetsko dovršene vsebine, UGC videe in objave za družbena omrežja, ki pomagajo vaši znamki izstopati in ohranjati konsistentno prisotnost.

(objave, osnovni dizajn, komunikacija)

Osebna asistenca

Od organizacije potovanj do vsakodnevnih opravkov - pomagam vam pri učinkovitem upravljanju osebnih obveznosti in zmanjšanju stresa.

(organizacija vsakdana, rezervacije, pomoč pri opravkih)

Povpraševanje

Podpora pri iskanju zaposlitve

Imate težave pri iskanju službe? Pomagam vam izboljšati CV, poiskati priložnosti in se samozavestno prijavljati.

(CV, prijave, pregled oglasov)

Povpraševanje

VA & poslovna svetovanja

Jasno in konkretno vas vodim pri začetku kariere virtualnega asistenta ali pri gradnji lastnega produkta oziroma znamke, z individualnim pristopom 1:1.

(organizacija dela, optimizacija procesov)

Povpraševanje

Paketi

Mesečni paket

"pay-as-you-go"

10h/20h/30h

Idealno za vse, ki potrebujejo občasno pomoč, brez dolgoročne zaveze.

Povpraševanje

On demand

Po opravljeni storitvi

posamezne ure

Za stranke, ki potrebujejo enkratno ali občasno pomoč brez vnaprejšnje zaveze.

Povpraševanje

Retainer model

Fiksna asistenca

10h/20h/30h/40h

Idealno za tiste, ki potrebujejo zanesljivo podporo in si želijo dolgoročnega sodelovanja.

Povpraševanje

Narejeno v enem dnevu

V enem dnevu do lažjega vsakdana.

V enem dnevu uredim vse, kar vam jemlje čas - vaše naloge, e-pošto in vsakdan.

Povpraševanje

Testemonials

    
 
 
       Posted on Google  
   
   Mateja Vidmar 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Irena mi je za moj profil Amazing handmade crafts by Mateja, kjer objavljam svoje ročne izdelke ustvarila reel-e in slike. Najbolj sta mi všeč njena kreativnost in smisel za estetiko. Zelo zadovoljna, perfekcionistka, ki delo opravi hitro in učinkovito. Value for money 👏
  
 
      Posted on Google  
   
   Mateja Kumer 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Irena mi je pomagala pri oblikovanju vsebin za družabna omrežja in z rezultatom sem izredno zadovoljna. Je izjemno strokovna, natančna in zna prisluhniti temu, kar si zares želiš. Poleg tega je hitra, odzivna in zelo prijetna za sodelovanje. Toplo jo priporočam vsakomur, ki potrebuje zanesljivo pomoč pri stvareh, za katere nam pogosto zmanjka časa ali znanja — pri Ireni si lahko brez skrbi v dobrih rokah.
  
 
      Posted on Google  
   
   Goga Gogič 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Irena je res zanesljiva strokovnjakinja, odzivna, natančna in 100% učinkovita. Njeno delo je zanesljivo in izpeljano z občutkom za detajle.
Z veseljem sodelujem z njo in jo priporočam vsakomur, ki si želi več miru in reda v svojem poslu.
  
 
      Posted on Google  
   
   Nina Malovrh 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Zelo sem zadovoljna z Irenino storitvijo virtualne asistentke. Je izredno iznajdljiva, vedno korak pred časom in natančna – še posebej takrat, ko jaz nisem. Vedno preseže pričakovanja. Toplo priporočam vsem, ki potrebujejo zanesljivo, diskretno, pošteno in prijazno storitev.
  
 
      Posted on Google  
   
   Tanya Sluga 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Izjemno zadovoljna z izvedbo, prijaznostjo in strokovnostjo, v sodelovanju z podjetjem HisaNature. Vse pohvale! 🙂

Pogosta vprašanja

Zakaj delati ravno z mano?

Imam več kot 10 let izkušenj v administraciji, od tega 8 let kot poslovna sekretarka in vodja pisarne vodilnim kadrom mednarodnih podjetij (več o mojih izkušnjah si lahko ogledate na LinkedIn-u). Sem profesionalna, zanesljiva in zaupanja vredna virtualna asistentka, ki poskrbi, da so naloge opravljene učinkovito in pravočasno.

Moje kompetence vključujejo:

- Organiziranost in natančnost
- Produktivnost in samoiniciativnost
- Samostojnost in prilagodljivost
- Hitra priučitev novih programov in znanj
- Veščine medosebne komunikacije
- Sposobnost reševanja problemov

Katere storitve so na voljo?

Kot virtualna asistentka nudim podporo pri:

- Administrativna podpora in organizacija poslovanja
- Upravljanje družbenih omrežij in ustvarjanje vsebin
- Upravljanje Airbnb in Booking profilov
- Osebna asistenca
- Podpora pri iskanju zaposlitve
- Virtualna asistenca in poslovna svetovanja
- Druge naloge po dogovoru

Če ne najdete točno tiste storitve, ki jo potrebujete - pišite mi, sodelovanje vedno prilagodim vašim potrebam.

Kakšni paketi so na voljo?

- Mesečni paket "Pay-As-You-Go" – fleksibilno po urah
- On Demand – po opravljenih storitvah
- Retainer model – fiksna asistenca, redno mesečno sodelovanje
- Narejeno v enem dnevu – za hitre naloge
- Po dogovoru – prilagodljivo vašim potrebam

Kakšne so koristi najema virtualne asistentke?

- Povečana produktivnost in prihranek časa
- Stroškovna učinkovitost – brez dodatnih stroškov polno zaposlenega
- Prilagodljivost in možnost dela na daljavo, kjer koli ste
- Optimizacija delovnega bremena in osredotočanje na ključne naloge
- Boljše ravnotežje med delom in življenjem

Katere jezike govorim?

- Angleški jezik: C1
- Nemški jezik: A2
- Srbski, Hrvaški, Bosanski, Španski jezik: B

Kakšen je postopek najema mojih storitev?

- Pošljete povpraševanje
- Kratek uvodni sestanek (neobvezno) + dokazila o izkušnjah
- Podpis NDA (pogodba o nerazkritju informacij)
- Določitev nalog in rokov
- Pričetek dela po dogovoru

Kontakt

info@irenavidmar.si
Virtualna asistentka – organizacija dela in administrativna podpora